Gestione del Team

Ultimo aggiornamento: 28/11/2025

I Team ti permettono di organizzare i membri della tua organizzazione e gestire l'accesso agli abbonamenti e ai cataloghi. Ogni team è associato a una licenza di abbonamento e ha ruoli definiti che controllano cosa possono fare i membri.

Comprendere i Team

Cos'è un Team?

Un team è un gruppo di utenti all'interno della tua organizzazione che lavorano insieme su abbonamenti e cataloghi condivisi. I team:

• Sono collegati a una licenza di abbonamento specifica
• Hanno più membri con ruoli e permessi diversi
• Permettono il lavoro collaborativo su prodotti e cataloghi
• Forniscono controllo degli accessi basato sul ruolo utente

Struttura del Team

Organizzazione (Cliente)
    ├─ Team 1 (collegato all'Abbonamento A)
    │   ├─ Company Admin (1 o più)
    │   ├─ Team Admin (opzionale)
    │   └─ Member (opzionale)
    │
    ├─ Team 2 (collegato all'Abbonamento B)
    │   ├─ Company Admin
    │   ├─ Team Admin
    │   └─ Member
    │
    └─ Team 3 (collegato all'Abbonamento C)
        └─ Company Admin

Accesso ai Team

1. Vai alla sezione Profilo
2. Naviga alla scheda "I Miei Team"
3. Visualizza tutti i team a cui hai accesso
4. Ogni team mostra:
   • Nome del team
   • Numero di membri
   • Abbonamento collegato
   • Data di creazione
   • Stato attuale

Ruoli del Team

La tua organizzazione ha tre ruoli principali per il team:

• Company Admin - Livello di accesso più alto, gestisce team e impostazioni
• Team Admin - Gestisce i membri e le risorse del team
• Member - Accesso standard per la collaborazione nel team

Consulta la matrice dei permessi sottostante per le capacità dettagliate di ogni ruolo.

Dashboard del Team

Layout della Scheda Team

Ogni team viene visualizzato come una scheda che mostra:

Intestazione del Team:

• Nome del team (modificabile dal Company Admin)
• Pulsanti di azione rapida (Modifica, Aggiungi Membro)

Informazioni del Team:

• Stato - Indicatore Attivo/Inattivo (tag)
• Membri - Conteggio totale dei membri
• Creato - Quando il team è stato creato
• Abbonamento - Quale licenza usa questo team

Tabella Membri:

• Lista di tutti i membri del team
• Mostra ruolo, stato e data di ingresso
• Menu azioni per ogni membro

Stato del Team

I team possono avere diversi stati:

• Attivo - Il team è in uso e funzionante
• Inattivo - Il team non è attualmente attivo
• In Attesa - La configurazione del team non è completa

Gestione dei Membri del Team

Aggiungere Membri a un Team

Chi può aggiungere:

• Company Admin
• Team Admin
• Member (può suggerire aggiunte)

Per aggiungere un membro:

1. Apri la scheda del team
2. Clicca il pulsante "Aggiungi Membro"
3. Si apre la Modale Aggiungi Membro
4. Scegli come aggiungere:
   • Aggiungi utente esistente - Invita qualcuno già nel sistema
   • Invita nuovo utente - Invia un invito a una nuova email

Per Utenti Esistenti:

1. Cerca per email o nome
2. Seleziona dalla lista
3. Scegli il ruolo del membro:
   • Team Admin - Può gestire i membri del team
   • Member - Membro standard del team
4. Clicca "Aggiungi"
5. L'utente viene aggiunto immediatamente

Per Nuovi Utenti:

1. Inserisci l'indirizzo email
2. Opzionalmente aggiungi nome e cognome
3. Scegli il ruolo del membro (Team Admin o Member)
4. Clicca "Invia Invito"
5. Email di invito inviata
6. L'utente appare come "In Attesa" fino all'accettazione

Stato dei Membri

I membri possono avere diversi stati:

Stato	Significato	Azioni Disponibili
Attivo	Membro accettato e attivo	Cambia ruolo, Rimuovi
In Attesa	Invito inviato, in attesa di accettazione	Reinvia invito, Rimuovi
Eliminato	Membro rimosso	—

Cambiare i Ruoli dei Membri

Chi può cambiare i ruoli:

• Company Admin (può cambiare qualsiasi ruolo)
• Team Admin (può cambiare Member ↔ Team Admin)

Per cambiare il ruolo di un membro:

1. Apri la scheda del team
2. Clicca il pulsante "Modifica"
3. La tabella dei membri entra in modalità modifica
4. Clicca il menu a tendina del ruolo per il membro che vuoi modificare
5. Seleziona il nuovo ruolo:
   • Team Admin - Promuovi ad admin
   • Member - Retrocedi a membro
6. Clicca "Salva" per confermare le modifiche
7. Il membro viene notificato del cambio di ruolo

Restrizioni:

• Non è possibile modificare il ruolo Company Admin
• Il Team Admin non può rimuovere altri Team Admin
• Deve esistere almeno un Company Admin

Rimuovere Membri dal Team

Chi può rimuovere:

• Company Admin (può rimuovere chiunque)
• Team Admin (può rimuovere Member e altri Team Admin)

Per rimuovere un membro:

1. Apri la scheda del team
2. Clicca il menu a tre punti (⋯) accanto al membro
3. Seleziona "Rimuovi"
4. Appare una finestra di conferma
5. Clicca "Rimuovi" per confermare
6. Il membro viene rimosso dal team
7. Il membro rimosso viene notificato

Importante:

• La rimozione è immediata
• Il membro perde l'accesso ai cataloghi/ordini del team
• Non può essere annullata (è necessario re-invitare per aggiungere di nuovo)
• Il Company Admin non può essere rimosso

Reinviare gli Inviti

Se un membro non ha ancora accettato l'invito (stato: In Attesa):

1. Apri la scheda del team
2. Clicca il menu a tre punti (⋯) accanto al membro in attesa
3. Seleziona "Reinvia Invito"
4. Nuova email di invito inviata
5. Il membro può accettare dalla nuova email

Quando reinviare:

• Il membro non ha ricevuto l'email originale
• Il link di invito è scaduto
• Il membro ha bisogno di un promemoria

Matrice dei Permessi del Team

Cosa Può Fare Ogni Ruolo

Azione	Company Admin	Team Admin	Member
Visualizzare membri team	✓	✓	✓
Aggiungere membro	✓	✓	✗
Cambiare ruolo membro	✓	✓*	✗
Rimuovere membro	✓	✓	✗
Modificare nome team	✓	✗	✗
Modificare impostazioni	✓	✗	✗
Gestire abbonamento	✓	✗	✗
Creare cataloghi	✓	✓	✓
Creare ordini	✓	✓	✓
Visualizzare analitiche	✓	✓	✓

Legenda: ✓ = Può Fare ✗ = Non Può Fare

*Il Team Admin può cambiare solo tra Member e Team Admin, non Company Admin

Modifica del Team

Modalità Modifica

Chi può modificare:

• Company Admin
• Team Admin

Cosa si può modificare:

Nome del Team:

• Clicca il campo di input del nome del team
• Modifica il nome
• Il salvataggio si applica immediatamente

Ruoli dei Membri:

• Seleziona il menu a tendina del ruolo per ogni membro
• Scegli il nuovo ruolo
• Le modifiche si applicano solo quando clicchi "Salva"

Per modificare un team:

1. Apri la scheda del team
2. Clicca il pulsante "Modifica"
3. Il team entra in modalità modifica:
   • Il nome del team diventa un campo di input modificabile
   • I campi ruolo dei membri diventano menu a tendina
   • Appaiono i pulsanti "Salva" e "Annulla"
4. Effettua le modifiche necessarie
5. Clicca "Salva" per applicare tutte le modifiche
6. Oppure clicca "Annulla" per scartare le modifiche

Notifiche:

• I membri vengono notificati dei cambi di ruolo
• I Company Admin vengono notificati di qualsiasi modifica

Collegamento Team-Abbonamento

Ogni team è collegato a esattamente un abbonamento/licenza. Questo abbonamento:

• Determina le funzionalità disponibili
• Limita il numero di cataloghi e ordini
• Imposta l'allocazione di banda e archiviazione
• Controlla a quali prodotti è possibile accedere

Team con Abbonamento:

• Mostra il nome/ID dell'abbonamento nelle informazioni del team
• Può creare cataloghi sotto quell'abbonamento
• Gli ordini effettuati contribuiscono all'utilizzo dell'abbonamento
• Data di rinnovo legata all'abbonamento

Se l'Abbonamento Scade:

• Il team rimane visibile ma inattivo
• Non è possibile creare nuovi cataloghi
• Non è possibile effettuare nuovi ordini
• I cataloghi esistenti rimangono ma non sono modificabili
• Contatta l'amministratore per rinnovare l'abbonamento

Best Practice

Organizzazione del Team

Struttura:

• Crea team per dipartimento o progetto
• Allinea i team con le licenze di abbonamento
• Mantieni i membri correlati nello stesso team
• Usa nomi del team chiari e descrittivi

Denominazione:

• Includi lo scopo del team: "Team Marketing Q4 2024"
• Includi il tipo di abbonamento: "Team Piano Base"
• Evita nomi generici: "Team 1" o "Gruppo A"

Gestione dei Membri

Aggiunta dei Membri:

• Verifica gli indirizzi email prima di invitare
• Imposta il ruolo corretto fin dall'inizio
• Documenta chi dovrebbe essere Team Admin
• Monitora gli inviti in sospeso

Assegnazione dei Ruoli:

• Company Admin: Titolare dell'account, responsabile dell'account
• Team Admin: Responsabile di dipartimento, supervisore
• Member: Membri regolari del team
• Evita di promuovere troppi membri a Team Admin

Manutenzione: